DIAN envía requerimiento ordinario, no especial: por qué no suspende firmeza y qué obligaciones genera

Hay una confusión común que conviene aclarar de entrada: el **requerimiento ordinario de información** (basado en Art. 684 ET — facultades de fiscalización) NO es lo mismo que el **requerimiento especial** (Art. 703 y siguientes ET). Tienen efectos procesales completamente distintos. El requerimiento ordinario es una solicitud de información en ejercicio de las facultades genéricas de fiscalización del Art. 684 ET. Su propósito es recopilar documentos para que la DIAN evalúe la consistencia de una declaración. **No es un acto que proponga modificar la declaración** ni que abra el término del Art. 705 ET para notificar requerimiento especial. Efectos clave del requerimiento ordinario: - Genera obligación de entregar la información solicitada en el término que fije el oficio (típicamente 15 días hábiles, prorrogable a discreción de la DIAN). - El incumplimiento puede acarrear sanción por no envío de información (Art. 651 ET) — porcentaje sobre los montos requeridos, hasta el tope que fija el artículo. - **No suspende ni interrumpe el término de firmeza** del Art. 714 ET. La declaración 2024 sigue su curso ordinario hacia firmeza tres años después del vencimiento (mayo 2028) si la DIAN no notifica requerimiento especial dentro de ese plazo. En contraste, el requerimiento **especial** del Art. 703 ET sí propone modificación, abre el plazo de 3 meses para responder (Art. 707 ET), interrumpe la firmeza vía Art. 714 ET (la declaración no puede quedar en firme antes de que se resuelva el procedimiento) y abre la ruta a liquidación oficial de revisión. La diferencia procesal genera una decisión práctica: el cliente debe entregar lo solicitado dentro del plazo, conservar copia con sello de radicación, y vigilar su buzón electrónico. Si tras la entrega de información la DIAN identifica inconsistencias, lo que sigue puede ser un emplazamiento para corregir (Art. 685 ET) o directamente un requerimiento especial. Pero hasta que eso no ocurra, la firmeza corre. La información a entregar (libros auxiliares, balances mensuales, conciliaciones bancarias) es parte de la contabilidad obligatoria. No requiere análisis adicional — se compila tal como existe en los archivos contables. La única acción defensiva razonable es: si al revisar internamente lo que se va a entregar el contador detecta una inconsistencia que pudo haber generado mayor impuesto (ingresos omitidos, costos sin soporte), conviene evaluar si hace una corrección voluntaria del Art. 588 ET ANTES de entregar, para acceder a la sanción reducida del 10% del Art. 644 ET en lugar de la del 20% que aplicaría tras un emplazamiento.