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Caso práctico · 30 de abril de 2026

Le notificaron requerimiento especial: plazos, respuesta y recursos disponibles

Persona jurídica que recibe por primera vez un requerimiento especial sobre la declaración de renta del año gravable 2024

La pregunta del cliente

A mi cliente la DIAN le notificó un requerimiento especial proponiendo glosa de costos por $80 millones en la declaración de renta 2024. ¿Cuál es el plazo para responder, qué documentación debe acompañar, y qué recursos posteriores tiene si la DIAN insiste?

Hechos relevantes

  • Año gravable cuestionado: 2024.
  • Declaración inicialmente presentada: octubre de 2025 (plazo regular para PJ).
  • Glosa propuesta: rechazo de costos por $80.000.000 (servicios profesionales sin soporte completo).
  • Mayor impuesto propuesto: ~$28.000.000 + sanción por inexactitud del 100% (~$28.000.000) + intereses moratorios.
  • Requerimiento especial notificado por correo electrónico DIAN en 30 de abril de 2026.
  • El contribuyente cuenta con copias de los pagos (transferencias) pero solo una factura electrónica de $20M; el resto fueron honorarios pagados sin documento equivalente DIAN.
  • No ha presentado declaración de corrección.

Análisis

El **requerimiento especial** es el acto administrativo con el que la DIAN propone modificar la declaración tributaria. Marca el inicio formal de la actuación de fiscalización y abre un cronograma con plazos perentorios. **1. Plazo para responder — 3 meses (Art. 707 ET):** Desde la notificación del requerimiento especial, el contribuyente tiene **tres meses** para responder. Notificación por correo electrónico (Art. 565 ET) se entiende surtida al día siguiente del envío al buzón electrónico del RUT. En este caso: notificado 30-abr-2026, vence aproximadamente **30-jul-2026**. **2. Opciones del contribuyente:** **a) Corrección provocada con sanción reducida (Art. 709 ET):** Si acepta la propuesta total o parcialmente, puede presentar declaración de corrección dentro del término de respuesta y la sanción por inexactitud se reduce al **25%** de la sanción inicialmente propuesta. Para los $20M de costos sí soportados con factura electrónica, no hay glosa. Para los $60M restantes sin soporte, la corrección parcial reduce sanción del 100% al 25%. **b) Respuesta argumentando — sin corrección:** Presentar escrito de respuesta con pruebas y argumentos. La DIAN tiene **6 meses** para emitir liquidación oficial de revisión (Art. 710 ET) o archivar. **3. Liquidación oficial de revisión (Art. 711 ET):** Si la DIAN insiste, expide liquidación oficial. Contra esta cabe **recurso de reconsideración** (Art. 720 ET) dentro de **2 meses** desde notificación. **4. Recurso de reconsideración (Art. 720 ET):** Lo resuelve la división de jurídica de la DIAN. Plazo DIAN para fallar: **1 año** (Art. 732 ET). Si no falla en ese término, opera el **silencio administrativo positivo** (Art. 734 ET) y la liquidación queda sin efectos. **5. Vía contencioso-administrativa:** Agotada la vía gubernativa, el contribuyente puede demandar ante el Tribunal Administrativo (acción de nulidad y restablecimiento del derecho — CPACA Art. 138). Plazo: **4 meses** desde notificación del acto que agota la vía gubernativa. **6. Estrategia recomendada para este caso (glosa partida):** La glosa de $80M se descompone en dos universos: - **$20M con factura electrónica**: defender en respuesta argumentando deducibilidad (Art. 107 ET). Si la DIAN acepta la defensa, NO hay sanción ni mayor impuesto sobre estos $20M. - **$60M sin documento equivalente**: aceptar la glosa parcial mediante corrección provocada (Art. 709 ET). El mayor impuesto sancionable se calcula solo sobre estos $60M ($60M × 35% = $21M). La sanción base por inexactitud (100% del Art. 648 ET) sería $21M; con la reducción del 25% por corrección provocada queda en $5,25M. Ahorro vs. dejar correr el procedimiento: $21M − $5,25M = $15,75M. **Aspecto temporal crítico — firmeza de la declaración 2024:** - Regla general (Art. 714 ET): la declaración queda en firme 3 años después del vencimiento del plazo para declarar **si dentro de ese término la DIAN no ha notificado requerimiento especial**. - En este caso la DIAN notificó el requerimiento especial el 30-abr-2026, dentro del plazo del Art. 705 ET, antes de los 3 años desde el vencimiento de la declaración 2024. **Eso impide que la declaración quede en firme** (Art. 714 ET, primer inciso). - Adicionalmente, el Art. 706 ET regula la suspensión del término del que dispone la DIAN para notificar el requerimiento especial cuando se practique inspección tributaria o se notifique emplazamiento para corregir. En este caso no aplica; la notificación dentro del plazo del Art. 705 ET basta para impedir la firmeza vía Art. 714 ET.

Cálculos aplicados

  1. Sanción por inexactitud completa (Art. 647 ET)

    100% × ($60.000.000 × 35%) = $21.000.000

  2. Sanción reducida con corrección provocada (Art. 709 ET)

    25% × $21.000.000 = $5.250.000

  3. Plazo respuesta requerimiento (Art. 707 ET)

    Notificación 30-abr-2026 + 3 meses = 30-jul-2026

Respuesta

Tiene **3 meses (hasta ~30-jul-2026) para responder** el requerimiento especial. Recomiendo: **(1)** defender los $20M con factura electrónica argumentando deducibilidad (Art. 107 ET); **(2)** aceptar la glosa de los $60M sin soporte mediante **corrección provocada** dentro del término. Sobre el mayor impuesto sancionable de $21M ($60M × 35%), la sanción base del 100% (Art. 648 ET) baja al 25% por corrección provocada (Art. 709 ET) — sanción reducida $5,25M, ahorro estimado **$15,75M**. Si la DIAN insiste, queda recurso de reconsideración (2 meses) y luego acción contenciosa (4 meses). La firmeza de la declaración 2024 ya no opera porque el requerimiento se notificó dentro del plazo del Art. 705 ET (Art. 714 ET).

Riesgos si se ejecuta mal

  • Dejar vencer los 3 meses sin responder ni corregir → liquidación oficial queda en firme con sanción del 100%.
  • Corrección extemporánea (después del término del Art. 707) sólo aplica reducciones del Art. 644 ET, mucho menores.
  • Confundir requerimiento especial con auto de inspección — los plazos y efectos son distintos.

Discutir el caso

Lleva este escenario al asistente para ajustar cifras, hechos o supuestos.

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