Caso práctico · 20 de noviembre de 2025
Panadería con ventas de mostrador y catering empresarial: IVA por líneas separadas
PyME familiar de alimentos en Bucaramanga con punto de venta y contratos de refrigerios corporativos
La pregunta del cliente
La panadería quiere declarar todo al 5% porque vende pan y productos básicos, pero en 2025 empezó a prestar catering servido en oficinas con meseros y transporte propio.
Hechos relevantes
- Año 2025; ventas de pan tradicional en mostrador: $312.000.000.
- Ventas de pastelería empacada y bebidas gravadas al 19%: $96.400.000.
- Contratos de catering empresarial con servicio en sitio: $188.700.000.
- IVA descontable en insumos comunes soportados con factura electrónica: $28.900.000.
- La contabilidad de compras no separa harina, empaques, bebidas y transporte por línea de negocio.
- El representante legal pidió presentar una sola tarifa promedio para simplificar el bimestre.
Análisis
Cálculos aplicados
Ingresos mixtos revisados
$312.000.000 + $96.400.000 + $188.700.000
→ $597.100.000
Peso de operaciones no mostrador
($96.400.000 + $188.700.000) / $597.100.000
→ 47,75%
IVA descontable sujeto a prorrata
$28.900.000 x 47,75%
→ $13.799.750
Respuesta
No debe usarse una tarifa promedio. La panadería debe clasificar mostrador, productos gravados y catering por separado, y prorratear el IVA descontable común. El valor de $13.799.750 es una referencia de control para la porción asociada a líneas no tradicionales, no una liquidación automática.
Riesgos si se ejecuta mal
- Facturación con tarifa incorrecta frente a clientes empresariales.
- Desconocimiento de IVA descontable común por falta de prorrata defendible.
- Sanciones si la declaración bimestral arrastra una clasificación artificial.
Discutir el caso
Lleva este escenario al asistente para ajustar cifras, hechos o supuestos.