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Caso práctico · 28 de enero de 2026

Cafetería en SIMPLE con clientes corporativos: comparar anticipos y retenciones

PyME de cafeterías en Manizales con dos locales y ventas a oficinas cercanas

La pregunta del cliente

La sociedad está inscrita en SIMPLE y varios clientes nuevos quieren practicar retención; el dueño pregunta si salir al régimen ordinario bajaría el flujo de caja mensual.

Hechos relevantes

  • Ingresos brutos 2025 por cafetería y refrigerios: $934.000.000.
  • Costos de alimentos, nómina y arriendos: $721.500.000.
  • Clientes corporativos representan $318.000.000 de las ventas anuales.
  • Anticipos SIMPLE pagados durante 2025: $38.400.000.
  • Retenciones que los clientes habrían practicado en régimen ordinario: $11.700.000.
  • No hay socios personas jurídicas ni actividad financiera; todos los empleados están formalizados.

Análisis

La pregunta de flujo no se resuelve mirando solo la retención que el cliente quiere practicar. En SIMPLE, la cafetería paga anticipos integrados y, bajo el Art. 911 ET, debe revisar el tratamiento de retenciones; en ordinario vuelve a la lógica de renta líquida, tarifa general y anticipos separados. **Comparación de bolsillo.** | Variable | SIMPLE | Ordinario estimado | | --- | ---: | ---: | | Ingresos base | $934.000.000 | $934.000.000 | | Costos que importan para renta | No depuran igual | $721.500.000 | | Pago/anticipo identificado | $38.400.000 | $11.700.000 como retenciones | El atractivo del ordinario es que reconoce margen: $212.500.000 antes de depuraciones adicionales. Pero SIMPLE puede seguir siendo útil si la tarifa integrada y la menor fricción administrativa compensan. El Art. 905 ET habilita, el Art. 906 ET excluye ciertos sujetos, y el Art. 908 ET obliga a mirar grupo y tarifa por ingresos, no por utilidad contable. Mi lectura: no se debe salir solo porque un cliente pregunte por retención. Primero hay que confirmar que los clientes entiendan el régimen y luego simular año completo. Si el margen de la cafetería cae por inflación de insumos, ordinario podría ganar; si se mantiene estable, SIMPLE conserva ventajas de cumplimiento.

Cálculos aplicados

  1. Margen antes de impuestos ordinario

    $934.000.000 - $721.500.000

    $212.500.000

  2. Ventas corporativas como porcentaje

    $318.000.000 / $934.000.000

    34,05%

  3. Diferencia anticipos vs retenciones hipotéticas

    $38.400.000 - $11.700.000

    $26.700.000

Respuesta

No conviene abandonar SIMPLE solo por la presión de retenciones de clientes. La sociedad debe educar a sus pagadores, confirmar que sigue habilitada y comparar el costo anual completo: hoy la diferencia de $26.700.000 no prueba por sí sola que el ordinario sea mejor.

Riesgos si se ejecuta mal

  • Salir del SIMPLE por una comparación incompleta y aumentar carga administrativa.
  • Aceptar retenciones improcedentes que afecten flujo sin corregir al pagador.
  • No detectar a tiempo una causal de exclusión del Art. 906 ET.

Discutir el caso

Lleva este escenario al asistente para ajustar cifras, hechos o supuestos.

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