Caso práctico · 28 de enero de 2026
Cafetería en SIMPLE con clientes corporativos: comparar anticipos y retenciones
PyME de cafeterías en Manizales con dos locales y ventas a oficinas cercanas
La pregunta del cliente
La sociedad está inscrita en SIMPLE y varios clientes nuevos quieren practicar retención; el dueño pregunta si salir al régimen ordinario bajaría el flujo de caja mensual.
Hechos relevantes
- Ingresos brutos 2025 por cafetería y refrigerios: $934.000.000.
- Costos de alimentos, nómina y arriendos: $721.500.000.
- Clientes corporativos representan $318.000.000 de las ventas anuales.
- Anticipos SIMPLE pagados durante 2025: $38.400.000.
- Retenciones que los clientes habrían practicado en régimen ordinario: $11.700.000.
- No hay socios personas jurídicas ni actividad financiera; todos los empleados están formalizados.
Análisis
Cálculos aplicados
Margen antes de impuestos ordinario
$934.000.000 - $721.500.000
→ $212.500.000
Ventas corporativas como porcentaje
$318.000.000 / $934.000.000
→ 34,05%
Diferencia anticipos vs retenciones hipotéticas
$38.400.000 - $11.700.000
→ $26.700.000
Respuesta
No conviene abandonar SIMPLE solo por la presión de retenciones de clientes. La sociedad debe educar a sus pagadores, confirmar que sigue habilitada y comparar el costo anual completo: hoy la diferencia de $26.700.000 no prueba por sí sola que el ordinario sea mejor.
Riesgos si se ejecuta mal
- Salir del SIMPLE por una comparación incompleta y aumentar carga administrativa.
- Aceptar retenciones improcedentes que afecten flujo sin corregir al pagador.
- No detectar a tiempo una causal de exclusión del Art. 906 ET.
Discutir el caso
Lleva este escenario al asistente para ajustar cifras, hechos o supuestos.